下面是小编为大家整理的中央文件格式(全文),供大家参考。
中央文件印制格式标准
为确保中央文件印制格式统一规范, 特制定本标准。
一、 总体要求
1、 用纸:
采用60g/㎡~ 70g/㎡胶版纸或复印纸, 纸张白度在90度以上。
2、 开本:采用国际标准 A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米, 允许误差±2毫米。
3、 版心:
版心尺寸为225毫米×156毫米( 不含页码),每页22行, 每行26个字, 行间距用3号字的4/5个, 版面上空约39毫米, 下空约33毫米。
为方便印制, 每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距, 保持版心高度不变。
4、 页码:
用4号半角白正体阿拉伯数字, 置于版心下边缘之下一行, 左右各放一条4号一字线。
单页码居右, 双页码居左。
5、 标点:
采用规范全身标点, 注意符合中文排版规范。
6、 装订:
左侧装订, 采用骑马订, 无法用骑马订时采用平订。
二、 文头部分
7、 份号:
密级文件应标注份号( 编号), 尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
8、 密级:
用21磅黑体, 顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。
9、 版头:
由发文机关标志和一条横线组成, 颜色为金光红色。
套印版头时, 版头上下、 左右位置要准确。
( 1)
《中发》。
发文机关标志“中共中央文件”用专用字体,
字号用85磅, 字间距用紧排11级, 横线线号为90磅, 两边线长分别为71毫米, 中间带实心五角星。
( 2)《中委》。
发文机关标志“中国共产党中央委员会”用专用字体, 字号用纵向70磅、 横向35磅, 字间距用紧排2级, 后面的“ ( )”用专用括号, 字号用68磅,“通知”用小0号楷体, 字间距用紧排4级, 横线线号为40磅, 两边线长分别为71毫米, 中间为实心五角星。
( 3)《中办发》。
发文机关标志“中共中央办公厅文件”用专用字体, 字号用纵向73磅、 横向40磅, 字间距用紧排+3级, 横线线号为90磅, 两边线长分别为71毫米, 中间为实心五角星。
( 4)
《厅字》。
发文机关标志“中共中央办公厅”用专用字体,字号用纵向64磅、 横向39磅,字间距用撑满8*9个字,“ ( )”字号用11号。“通知”用小0号楷体, 字间距用紧排5级, 横线线号为号2字, 长度为156毫米。
( 5)
《中办通报》。
发文机关标志“中办通报”用大黑体字,字号用纵向70磅、 横向56磅, 字间距用撑满6*9个字。
横向线号为70磅, 长度为156毫米。
10、 发文字号:
用小2号仿宋体, 年份、 发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字, 年份外加中文六角括号“ 〔〕” 。
三、 主体部分
11、 标题:
用22磅小标宋体, 标注在横线下方位置, 上空5至6个4号字, 一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、 倒宝塔或菱形, 不采用上下长度一样的长方形和上下长、 中间短的沙漏形, 每行词意完整, 长度适宜, 字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。
副标题中的人名, 两个字的中间加开2
个字, 三个字的中间各加开1个字。“ ( 送审稿)” 、“ ( 代拟稿)”等字间距为半个字。
日 期用17磅楷体。
12、 主送机关:
用17磅仿宋体, 与正文标题空开2个小4号字, 左侧顶格排, 回行时仍顶格, 最后一个主送机关名称后标全角冒号。
13、 正文:
用17磅仿宋体, 如是转发文件类的通知, 用17磅楷体。
标点符号要符合排版规则, 数字、 年份不能折行。段首前空2个字, 段尾单字不成行。
段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次, 段落间空1行。
14、 附件说明:
用17磅仿宋体, 位于正文和发文机关署名之间, 与正文空开1行,“附件:”前空2个字, 后接排附件名称, 名称后不加标点符号, 附件序号用阿拉伯数字, 每行位置对齐, 如“附件:
1.××××” 。
15、 发文机关署名:
用17磅仿宋体, 居右排, 后空2个字, 上空1 行。
两个以上机关联合发文, 发文机关名称上下并排, 等距撑开, 长度相同。
16、 成文日 期:
用17磅仿宋体, 首字比发文机关首字右移2个字, 如长于发文机关, 居右排时后空2个字。
成文日 期用阿拉伯数字。
17、 发布层次:
用17磅仿宋体, 上空1行, 居左排, 前空2个字, 用小括号括起。
如果表述中重复出现括号时, 用中文六角括号套小括号。
18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。
附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。
附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。
转发通知类的文件, 文件正文用17
磅楷体, 转发文件正文用仿宋体, 转发文件另起一页, 大标题上空2行。
四、 文尾部分
19、 版记:
由印发机关、 印发日 期和横线组成。
印发机关和印发日 期用3号仿宋体, 印发机关居左排, 前空半字,印发日 期居右排, 后空半字。
翻印的文件, 在印发机关和印发日 期下标注翻印机关和翻印日 期, 格式相同。
版记中的分隔线与版心同宽, 外边的两条用反线, 中间的用正线。
版记位于文件末页版心的最后一行。
如果版记页和前面的一页都没有正文, 则版记页不标页码。
20、 条码:
位于文件末页右下角, 与版记的最后一条横线空开约5毫米。
五、 有关说明
21、 本标准由中办秘书局制定并负责解释。
22、 本标准从2012年1月 1日 起开始实行, 此前有关印制要求的规定与本标准不符的, 以本标准为准。